общества с ограниченной ответственностью «Рэдекс» ( далее – ООО «Рэдекс» )
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник). 1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных. 1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. 3.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. 3.5. Обработка персональных данных осуществляется путем: - получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - получения персональных данных из общедоступных источников; - внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; - использования иных способов обработки персональных данных. 3.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 3.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 3.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: - определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; - принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; - назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора; - создает необходимые условия для работы с персональными данными; - организует учет документов, содержащих персональные данные; - организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные; - хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; - организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных. 3.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, согласием. 3.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. 3.11. Цели обработки персональных данных: 3.11.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 3.11.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях: - обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; - осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества, включая, но не ограничиваясь, продажей товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов, включая доставку товара, обеспечение возврата товаров надлежащего качества или рассмотрение претензии в отношении приобретенных товаров и(или) услуг, а также реализация иных прав и обязанностей оператора ПД в качестве продавца и субъекта ПД в качестве покупателя; оказание консультаций и осуществление любой иной коммуникации в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности Общества и интернет-магазина, с нашими сотрудниками или сотрудниками иных компаний, с которыми взаимодействует Общество; продвижение товаров, работ, услуг с использованием различных средств связи (электронная почта, текстовые сообщения, звонки и пр.); проведение конкурсов, акций, мероприятий, опросов, исследований; - ведение кадрового делопроизводства; - содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; - привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора; - организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; - заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности; - осуществление гражданско-правовых отношений; - ведение бухгалтерского учета; - осуществление пропускного режима. 3.11.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. 3.12. Категории субъектов персональных данных. Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД: - физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях; - физические лица, уволившиеся из Общества; - физические лица, являющиеся кандидатами на работу; - физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях; - физические лица, изъявившие согласие оформить доступ в личный кабинет на официальном сайте Общества в сети Интернет (http://www.innfort.ru) и оформившие такой доступ. Согласие физического лица на оформление доступа в личный кабинет Общество получает в автоматизированном виде посредством заполнения физическим лицом соответствующих форм на таком сайте. 3.13. ПД, обрабатываемые Оператором: – данные, полученные при осуществлении трудовых отношений; – данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу; – данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений; - данные, полученные при оформлении доступа в личный кабинет на официальном сайте Общества в сети Интернет (http://www.innfort.ru) и в рамках пользования личным кабинетом. 3.14. Хранение ПД. 3.14.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде. 3.14.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. 3.14.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках. 3.14.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД. 3.14.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 3.15. Уничтожение ПД. 3.15.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. 3.15.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. 3.15.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей. 3.16. Отзыв согласия на обработку ПД субъектом ПД. 3.16.1. Субъект ПД может направить в Общество одним из следующих способов отзыв предоставленного ранее согласия на обработку своих персональных данных: - лично обратившись с соответствующим заявлением по адресу местонахождения Общества: г. Москва, ул. 2-я Звенигородская, д. 13, стр. 15, пом. XI, комн. 1; - направив соответствующее заявление почтой по адресу: 123022, г. Москва, ул. 2-я Звенигородская, д. 13, стр. 15, пом. XI, комн. 1; - направив соответствующее заявление через форму обратной связи на сайтах Общества (http://www.innfort.ru). 3.16.2. В случаях, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6 ФЗ «О персональных данных», Общество может продолжить обработку ПД после отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД.
4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), включающая правовую, организационную и техническую защиту. 4.2. Правовая защита включает в себя комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД. 4.3. Организационная защита включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами. 4.4. Техническая защита включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД. 4.4. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются: 4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД. 4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД. 4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных. 4.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД. 4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями. 4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации. 4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами. 4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ. 4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. 4.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 4.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных. 4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5.1. Основные права субъекта ПД. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям: - подтверждение факта обработки ПД Оператором; - правовые основания и цели обработки ПД; - цели и применяемые Оператором способы обработки ПД; - наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; - сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; - порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом; - наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; - обращение к Оператору и направление ему запросов; - обжалование действий или бездействия Оператора. 5.2. Обязанности Оператора. Оператор обязан: - при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД; - в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта; - при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа; - опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требования х к защите ПД; - принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД; - давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.